Bireysel emeklilik ve hayat sigortası sektörünün lider kuruluşlarından AgeSA, insan kaynakları süreçlerinde kaliteyi ve verimliliği artırmak amacıyla AgeSA İş Teknolojileri, İnsan Kaynakları ve Sürdürülebilirlik ekiplerinin entegrasyonunu tamamladığı başvuru takip sistemi “Purple” adlı işe alım uygulamasını kullanıma sundu. İşe alım sürecinde fark yaratan “Purple”, süreçleri tek bir sistem üzerinden yöneterek daha modern, hızlı ve kullanıcı dostu hale getirmeyi hedefliyor.
AgeSA’da geleneksel işe alım yöntemleri, Purple ile yerini dijital ve modern bir platforma bırakıyor. Uygulama; ilanın oluşturulmasından itibaren, aday başvuru sürecini ve mülakat planlamalarını takip ediyor. Ayrıca mülakat, envanter ve referans görüşme sonuçlarını tutarak, adayların teklif sonuçlarını da uçtan uca takip ediyor. Bunlara ek olarak, iş teklifini kabul eden adaylar işe alım evraklarının dijital kopyalarını iletebiliyor. Çalışma İlişkileri ekibi evrak listesini uygulama üzerinden adaylara gönderebiliyor. Aday listeyi görüp evrakların kopyalarını bu sistem üzerinden yüklüyor ve çalışma ilişkileri bu evrakları kontrol ederek toplu şekilde indirebiliyor. Bulut tabanlı sistem, veri güvenliğini en üst düzeyde tutarken, kullanıcıların işlerini daha etkin şekilde yürütmelerine imkân veriyor.
Dijitalleşmenin her alanda olduğu gibi işe alım süreçlerinde de büyük bir dönüşümü beraberinde getirdiğini belirten AgeSA İş Teknolojileri Genel Müdür Yardımcısı A. Fahri Arkan, “İşe alım avantajlarının teknolojik gelişmelerle birlikte artması; şirketlere daha hızlı, modern ve daha etkili işe alım süreçleri tasarlamak için bir potansiyel oluşturdu. AgeSA olarak 2016 yılından bu yana dijitalleşme yolunda attığımız adımları aralıksız sürdürüyoruz. Yaptığımız çalışmalarla sadece müşteriye dokunduğumuz noktaları değil, tüm iş süreçlerimizi dijitalleştirerek hızı ve verimliliği artırmayı hedefliyoruz. Bu anlamda işe alım süreçlerinde de dijitalleşmeyi çok önemsiyoruz. Yapay zekâyı işe alım süreçlerimizde kullanarak bizimle çalışmak isteyen adaylardan gelen CV’leri hızlı ve doğru bir şekilde değerlendiriyor, hatta ilk mülakatı da yapay zekâ ile gerçekleştiriyoruz. Bunlara ek olarak yeni devreye aldığımız başvuru takip sistemi “Purple” uygulamamızla da iş ilanının oluşmasından teklifin onay/red durumlarına kadar geçen süreci uçtan uca takip ediyoruz. Bütün bu uygulamalar çok basit gibi görünse de çok ciddi bir zaman tasarrufu, hız ve verimlilik artışı sağlıyor.” dedi.
